Instructions pour une nouvelle mise en location
AVANT DE NOUS CONFIER VOTRE APPARTEMENT:
A) Quelques conseils pratiques: 1) LINGE DE MAISON : Une excellente literie est nécessaire - Vous fournissez : oreillers, couvertures ou couettes. Nous fournissons : les draps et serviettes. Vous pouvez conserver vos draps dans votre appartement, dans un placard fermé à clé, que vous pourrez utiliser pour votre compte personnel. 2) CUISINE: Il faut une cuisine aussi équipée que possiblevaisselle complète, lave linge, lave vaisselle si possible, séche linge est très important,
four micro ondes, cafetière électrique, toaster, appareils menagers, avec leurs notices simplifiées français-anglais. 3) SALLE DE BAINS: complète avec baignoire et douche (prévoir rideau de douche) 4) ETAT GENERAL Assurez vous que votre appartement soit en parfait état général verifiez si besoin l'étancheité, la plomberie, l'electricité, les peintures etc.. Nous pouvons également nous charger avec votre accord de faire faire les travaux nécessaires. 5) EQUIPEMENTS: Téléphone, minitel, télévision Téléphone: Gardez votre ligne téléphonique internationale à votre nom Demandez simplement auprès de votre agence Télécom l'installation d'un D.R.I.C, ( dispositif de renvoi des impulsions au compteur) 10 Frs par mois
et de Allofac qui est gratuit. Ensuite, nous nous chargerons d'installer un compteur de taxes moyennant la somme de 500 F qui permettra un contrôle immédiat des consommations. Minitel: : Demandez auprès de votre agence Télécom la fourniture d'un minitel 1 gratuit Télévision : prévoyez une télévision couleur avec télécommande au moins de 55 cms. Si votre immeuble est câblé, nous vous conseillons de faire la demande d'abonnement au câble numérique de base, cout mensuel 120 Frs. Autres : tout autre équipement supplémentaire sera apprécié, comme par exemple : radio réveil, magnétoscope, fax, accés internet, répondeur téléphonique, chaine hifi, séche cheveux. 6) INVENTAIRE : Afin d'éviter tout problème, nous vous demandons d'établir un inventaire de l'ensemble de vos meubles, équipements,
objets de décoration et vaisselle (éviter de laisser des objets trop fragiles ou précieux). Laissez une copie de l'inventaire sur place sous pochette plastique. 7) PLAN: Fournissez nous un plan à l'échelle de votre appartement en indiquant la disposition shématique du mobilier,
nous le refaisons sur ordinateur puis nous le mettons sur Internet. 8) PHOTOS: Prenez des photos de chaque pièce même avec un jetable, les APS ont un grand angle. 9) CLES: Prévoir 3 jeux de clefs minimum. (2 pour les locataires, 1 pour nos Services) Il est souvent plus interessant au lieu de refaire à grands frais de nouvelles clées, d'installer par nos soins une serrure 3 points
avec un canon européen qui marche surnotre passe générale et que l'on peut changer très facilement à moindre frais en cas de problème.
Le cout de la serrure est de 1500 Frs plus 80 frs par clés supplémentaires. 10) INTERPHONE & BOITE AUX LETTRES: Indiquez votre nom sur l'interphone et votre porte, laissez votre boîte aux lettres ouverte
pour éviter de nous laisser la clé. Faites suivre votre courrier par la poste si nécéssaire. 11) MISE EN LOCATION: Nous laisser l'appartement ménage fait et prêt à habiter. Afin de faciliter la vie de nos locataires, nous vous recommandons de mettre bien en vue les modes d'emploi des diverses machines. Indiquer (si possible en Anglais)
par de petits panneaux sous plastique les manoeuvres délicates: arrivée d'eau, de gaz (chaudière et chauffage si nécessaire), commandes éléctriques
(emplacement et N° de votre compteur EDF), utilisation des serrures souvent inhabituelles, emplacement du vide ordure ou accès au local poubelles. B) Formalités : 1) FRANCE TELECOM & EDF-GDF Prélévement automatique : demandez le prélévement automatique de vos factures France Telecom & Edf-Gdf et l'envoi de vos factures directement à notre société. Nous vous rembourserons les consommations (dépensées par nos clients) en même temps que votre loyer. 2) BANQUE Relevé d'identité bancaire (RIB) : A fournir. Les loyers sont payables mensuellement à termes échus en fin de mois par virement bancaire. 3) POSTE Votre courrier: Faites suivre votre courrier personnel à votre nouvelle adresse 4) SYNDIC Par lettre recommandée : signaler que Locaflat s'occupe de votre appartment et qu'il nous informes des éventuels
changements de code d'entrée de l'immeuble et de toute autre information utile (travaux, ascenseur, gardien etc...).
N'oubliez pas de nous en indiquer le nom, le contact, l'adresse et numéro de téléphone. 5) CONCIERGE : Nous communiquer ses horaires, nom et numéro de téléphone. 6) ASSURANCE : Assurance multirisque d'habitation: Il est impératif d'y inclure la clause « d'abandon de recours vis à vis du locataire ».
Faites la demande auprés de votre assureur. Le locataire court terme ne pouvant pas s'assurer lui même. 7) CONTRATS D'ENTRETIEN Nous vous recommendons : De prendre un contrat d'entretien si vous disposez d'une chaudière au gaz et nous donner le nom de votre plombier qui connait votre installation. De nous fournir des machines et équipements en bon état de fonctionnement et les garanties. 8) VOUS OCCUPEZ VOTRE APPARTEMENT Vous pouvez utiliser votre apartement quand vous le désirez et nous pouvons faire le ménage pour vous à votre départ
(90 frs/heure plus 80 Frs de changement de draps par lit). Merci de nous prévenir à l'avance pour bloquer votre appartement dans le planning.
Dans le cas ou votre appartement serait occupé, nous pouvons également vous loger dans un autre appartement de Locaflat au même
coût journalier que votre appartement. Laissez nous prévenir les locataires si vous devez passer dans l'appartment. 9) BAIL : 2 exemplaires Paraphez la première page, signez la deuxième (en deux exemplaires) et renvoyez nous une copie 10) N'AVEZ VOUS RIEN OUBLIÉ ? prévenez vos amis et votre famille que l'appartement est loué. Souhaitez nous bon courage et soyez tranquille page d'acceuil //bail//inventaire
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